In ottemperanza al disposto dell´art. 13 del D.lgs. 30/06/2003 n. 196, lo Studio di amministrazione condominiale X informa che i dati personali del condominio e dei condomini, sono raccolti al fine di:
1.adempiere agli obblighi contrattuali conseguenti alla nomina di Amministratore condominiale;
2.adempiere agli obblighi di legge (es. fatturazione, scritture e registrazioni contabili obbligatorie, ecc.);
3.gestire i rapporti contrattuali con i clienti e fornitori del condominio amministrato;
4.gestire eventuali contenziosi giudiziali e stragiudiziali.
In relazione alle predette finalità, si comunica che il trattamento dei dati personali è effettuato con l´ausilio di strumenti cartacei ed informatici, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati in osservanza del nuovo Codice Privacy.
La presente informativa è resa per i dati:
a)raccolti direttamente presso l´interessato (art. 13, comma 1);
b)raccolti presso terzi (art. 13, comma 4), in particolare presso il precedente amministratore;
c)pervenuti da pubblici registri, elenchi, atti o documenti conoscibili da chiunque (art. 24, co. 1, lett. c).
Il conferimento dei dati personali è indispensabile ai fini di adempiere agli obblighi contrattuali assunti ed un eventuale diniego al trattamento dei dati comporterà l´impossibilità ad adempiere al mandato conferito ed ai correlati obblighi di legge.
I dati personali non saranno diffusi. Al fine di adempiere agli obblighi di legge e contrattuali, i dati potranno invece essere comunicati a:
collaboratori dello Studio di amministrazione condominiale;
Poste s.p.a. o altre società di recapito di corrispondenza;
banche ed istituti di credito;
società di recupero crediti;
studi legali;
imprese di assicurazione;
imprese di manutenzione o riparazione di sistemi informatici;
ogni altra società e/o studio professionale che erogano al condominio o allo scrivente Studio di amministrazione condominiale beni e/o servizi.
Non intercorrendo alcun rapporto contrattuale tra l´eventuale locatario/affittuario ed l´amministratore, lo Studio di amministrazione condominiale tratterà i dati personali del conduttore solo previa autorizzazione scritta dello stesso, in caso contrario ogni comunicazione e suddivisione delle spese avrà come unico referente il proprietario dell´immobile.
Si informa inoltre che, ai sensi dell´art. 7 del D.lgs. 196/03, l´interessato al trattamento dei dati ha diritto:
I.di avere conferma, in modo intelligibile e gratuito, dell´esistenza o meno di dati personali che lo riguardano;
II.di essere informato sulle finalità e sulle modalità del trattamento, sul titolare, sull´eventuale responsabile del trattamento, sui soggetti o categorie di soggetti ai quali i dati personali potranno essere comunicati;
III.di ottenere l´aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l´integrazione dei dati;
IV.di ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge o dopo la cessata necessità di conservazione;
V.di opporsi al trattamento per motivi legittimi;
VI.di opporsi all´invio di materiale pubblicitario o per il compimento ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
